Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Mit diesem Informationsblatt informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kommunal-GmbH des Bayerischen Gemeindetags und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich
und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Bayerischer Gemeindetag Kommunal-GmbH
Dreschstr. 8, 80805 München
Telefon: 089/360009-32
E-Mail: kommunalwerkstatt@bay-gemeindetag.de
Internet: www.baygt-kommunal-gmbh.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Herr Wilfried Schober
Dreschstr. 8, 80805 München 
Telefon: 089/360009-30
E-Mail: wilfried.schober@bay-gemeindetag.de

2. Welche personenbezogenen Daten liegen
uns von Ihnen vor und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere folgende Daten:

• Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Funktionen und
  ggf. Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (dienstliche/private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhoben. Zum Teil erheben wir auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet).

3. Für welche Zwecke und auf welcher
Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der uns satzungsgemäß obliegenden Aufgabe der Kommunal-GmbH im Bereich der Fortbildung und der Vermittlung von Praxiswissen für die Mitglieder des Bayerischen Gemeindetags (Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Vertrieb von Betriebs- und Organisationshandbüchern für die Mitglieder des Bayerischen Gemeindetags). Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO.

Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a, Art. 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wenn die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ausübung des Widerrufs- bzw. Widerspruchsrechts gelöscht. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Nur Personen und Stellen (z. B. Geschäftsführung und Referate des Bayerischen Gemeindetags) erhalten Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer satzungsgemäßen Aufgaben benötigen.

6. Welche Rechte können Sie als
Betroffener geltend machen?

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 22 DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:
Bayerischer Gemeindetag Kommunal-GmbH
Dreschstr. 8, 80805 München
E-Mail: wilfried.schober@bay-gemeindetag.de

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO, ist diese für die Zukunft jederzeit widerruflich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

Der Widerruf ist zu richten an:
Bayerischer Gemeindetag Kommunal-GmbH
Dreschstr. 8, 80805 München
E-Mail: wilfried.schober@bay-gemeindetag.de

7. Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: 0981/531300

8. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO.

9. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten
bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bei Nichtbereitstellung der Daten werden Sie von uns keine Informationen oder Ähnliches erhalten.

10. Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen
zum Profiling statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung. Für Fragen steht Ihnen Herr Wilfried Schober, Geschäftsführer und Datenschutzbeauftragter (E-Mail: wilfried.schober@bay-gemeindetag.de, Telefon: 089/360009-30) jederzeit gerne zur Verfügung. 

Hinweise zur Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Wenn Sie als Abonnent des Newsletters der Kommunalwerkstatt der Kommunal-GmbH des Bayerischen Gemeindetags weiter die Informationen über unseren Newsletter erhalten wollen, bitten wir um Kenntnisnahme der folgenden Hinweise:

Mit meiner Anmeldung willige ich ein, dass die Kommunalwerkstatt der Kommunal-GmbH des Bayerischen Gemeindetags als Verantwortlicher die von mir übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Übersendung des Newsletters verarbeitet. Darüber hinaus erfolgt keine
Nutzung meiner personenbezogenen Daten (z. B. für Werbung oder Marketing). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) EU-Datenschutzgrundverordnung.

Fragen zum Datenschutz beantwortet der behördliche Datenschutzbeauftragte Herr Wilfried Schober unter wilfried.schober@bay-gemeindetag.de